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很多企业不知道如何成功回收货款,导致呆账、死账很多,严重影响了企业发展,为此,重庆学苑律师事务所何诚律师通过自身办理的上百件货款纠纷案件,归纳总结了以下几个收款必须注意的要点:
一、签订合同前考察买方的背景,以确认其是否有诚意履行合同。卖方可以通过全国企业信用查询系统、天眼查、最高人民法院执行网站等权威网站,搜索对方有无不良交易记录,有无涉案等。对于大额买卖,最好由公司老总或销售负责人实地进行了解,或聘请律师进行尽职调查。调查中,对于买方的账户信息、财产状况等是重点。
二、购销合同必须完善,对于卖方而言,要尽量约定较高的逾期付款违约金,要对买方付款的时间做出详细的约定,对于大型机械设备,要善于使用所有权保留条款保障自身权利。合同中要约定尽量多几个买方的收货人员,同时,交货时要注意,买方收货时一定要让合同中罗列的收货人员签收。
三、送货手续应当完善。如果是自送,一定要注意让合同中约定的收货人员签收;如果是委托物流送货,一定要叮嘱物流送货人员取得对方特定收货人员的签字。
四、勤于对账。每隔一两个月,卖方财务要主动联系买方财务人员对账,并形成正规的对账单原件,对于大额款项,卖方销售人员要不辞辛苦,亲自拿着对账单到买方公司,要求买方在对账单上盖章。
五、善于保留欠款证据。卖方销售人员、财务人员、公司老总等最好与买方老总、财务负责人等取得短信、微信、QQ等联系,经常就欠款事宜在以上平台上留下相关文字资料。